Business & Digitalisierung
E-Rechnung & QR-Rechnung
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard, B2B- und B2G-Rechnungen laufen zunehmend über das PEPPOL-Netzwerk. Beides wird technisch angebunden und in bestehende Abläufe eingepasst.
Leistungsumfang
Rechnungen, die ohne Medienbruch weiterlaufen.
Eingehende Rechnungen werden maschinell geprüft und in die Buchhaltung übernommen; ausgehende Rechnungen entstehen direkt aus ERP oder Buchhaltung im korrekten QR- bzw. PEPPOL-Format.
- Einführung der QR-Rechnung
- Anbindung an PEPPOL für B2B- und B2G-Rechnungen
- Maschinelle Prüfung eingehender E-Rechnungen
- Anbindung an ERP und Buchhaltung
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Ablauf
So läuft es ab.
01
Bestand
Rechnungswege und Systeme werden erfasst.
02
Formate
QR-Rechnung und PEPPOL werden passend eingerichtet.
03
Anbindung
ERP und Buchhaltung werden verbunden.
04
Automatisierung
Eingehende Rechnungen werden geprüft und weiterverarbeitet.
Nutzen
Was es bringt.
Pflicht erfüllt
Empfang und Versand laufen im vorgeschriebenen Format.
Weniger Handarbeit
Rechnungsdaten fliessen automatisch weiter.
Weniger Fehler
Automatische Prüfung statt Abtippen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist seit 2022 der Schweizer Standard für Einzahlungen und hat die früheren Einzahlungsscheine ersetzt. Banken akzeptieren inzwischen ausschliesslich die QR-Rechnung.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Format, das sich maschinell auslesen lässt, zum Beispiel über das PEPPOL-Netzwerk für B2B- und B2G-Rechnungen.
Funktioniert das mit der vorhandenen Software?
Häufig ja. Geprüft wird, ob ERP und Buchhaltung die Formate bereits unterstützen oder ergänzt werden müssen.
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