Infrastruktur & Betrieb

Lizenzmanagement

Ein vollständiger Überblick über Software-Lizenzen verhindert teure Überraschungen – bei Audits ebenso wie bei der nächsten Verlängerung.

Leistungsumfang

Weder zu viele noch zu wenige Lizenzen.

Bestand, Laufzeiten und tatsächliche Nutzung werden gegenübergestellt, um Über- und Unterlizenzierung aufzudecken. Verlängerungen werden rechtzeitig eingeplant, die Beschaffung läuft über die jeweiligen Vertriebswege der eingesetzten Hersteller.

Vollständige Bestandsaufnahme vorhandener Lizenzen
Abgleich von Lizenzbestand und tatsächlicher Nutzung
Beschaffung neuer Lizenzen
Überwachung von Laufzeiten und Verlängerungen
Kostenoptimierung

Ablauf

So läuft es ab.

Bestand

Vorhandene Lizenzen, Verträge und Laufzeiten werden erfasst.

Abgleich

Lizenzen werden mit der tatsächlichen Nutzung verglichen.

Optimierung

Über- und Unterlizenzierung werden bereinigt.

Überwachung

Laufzeiten und Verlängerungen werden im Blick behalten.

Nutzen

Was es bringt.

Kosten im Griff

Keine Zahlungen für ungenutzte Lizenzen.

Rechtssicher

Unterlizenzierung wird erkannt, bevor sie zum Problem wird.

Keine Überraschungen

Verlängerungen werden rechtzeitig geplant.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Für welche Produkte gilt das?

Vor allem Microsoft 365 und Windows sowie weitere im Unternehmen eingesetzte Software.

Wie werden Lizenzen beschafft?

Über die üblichen Vertriebswege der jeweiligen Hersteller, markenunabhängig nach Bedarf.

Wie oft sollte der Bestand geprüft werden?

Mindestens vor jeder Vertragsverlängerung sowie bei grösseren Personal- oder Strukturänderungen.

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